海外渡航事務管理
アシスタントサービス
海外渡航事務管理アシスタントサービスは、海外渡航を取りまとめる担当者様に代わって旅行や海外渡航に関わる事務作業・海外渡航の管理全般を全てお任せいただける法人向けのサービスです。
渡航手続きの事務や管理をアウトソースすることで、
目に見えない工数とリスクを軽減できる。
日々の業務の傍ら慣れない海外渡航の手配や管理をすることは、とても大変なことです。労力だけではなく、海外渡航を取りまとめる担当者様の多くの時間を消費してしまいます。航空券やホテルの手配だけでも大変ですし、正確な入国条件の確認、複数の海外渡航者との連携や個人情報の管理まで行う必要があります。
このような業務を経験豊富な旅行会社のプロに任せることによって、海外渡航を取りまとめる担当者様の工数の削減に加えて、出入国の正確な情報の確保や個人情報の取り扱いリスクを減らすことにもつながります。
当社の「海外渡航事務管理アシスタントサービス」は1名様から団体対応まで幅広く、関係者をお連れする際の清算管理や窓口対応などを行う事務局業務の代行等々、柔軟に対応が可能です。
こんな お悩み ありませんか？
海外の展示会や見本市へのご渡航から取引先を招待する現地視察など、海外渡航の取りまとめ窓口の代行として多くの企業様にご利用いただいています。
- 海外渡航を取りまとめる担当者の負担が大きいので業務を軽減させたい。
- 海外渡航を取りまとめる担当者が社内にいなくて困っている。
- 渡航者との窓口となり、質問や要望などを直接対応してもらいたい。
- 渡航者のパスポート情報の管理、正確な出入国情報の連絡を直接行ってほしい。
- 海外で開催される会議や学会・展示会に関係者（取引先企業様など）と一緒に参加したい。
- 海外で開催される展示会にを関係者（取引先企業様など）をご招待したい。
- 海外の自社工場で実際に製造過程を関係者（取引先企業様など）に見てもらいたい。
- 海外での研修プログラム・イベント・企画を計画しているが、渡航に関わることは旅行代理店に任せたい。
海外渡航の手配から精算管理まで包括的にサポート！
海外渡航者が安心して渡航できるように、取りまとめる担当者様に代わって包括的にサポートします。
主なサービス内容
旅行申し込みの受付 パスポート情報の収集 フライトやホテルの手配 請求書の送付（個別請求も可） 精算管理 Eチケットの送付 「旅のしおり」作成 チェックイン・お見送りサービス（日本出発時）
対応窓口となり各海外渡航者を直接サポート！
海外渡航者様との連絡窓口となり、通達事項の案内や個別の質問や要望をお受けいたします。
主なサービス内容
通達事項の案内代行 渡航に関わる質問や要望の個別対応 帰国後の旅行アンケートの実施 オンライン旅行説明会の実施（1グループ1回）
入国要件・出発前の準備に必要な情報をご提供！
旅行のプロフェッショナルとして出入国の条件確認から出発前の準備に必要な情報をご案内いたします。希望があればお申込みから手配まで対応をいたします。
主なサービス内容
入国条件のご案内 海外旅行保険のご案内 Wi-Fiなど通信機器のご案内 現地ツアーのご案内
サービスを利用すると、
どのくらい業務量が軽減できるのか（図解）
一般的な海外渡航手配の流れと、「海外渡航事務管理アシスタントサービス」を利用した場合の手配の流れを比較できます。
「海外渡航事務管理アシスタントサービス」は海外渡航手配の流れをシンプルにして海外渡航を取りまとめる担当者様の業務を大幅に軽減します。
サービスプランと料金プラン
サービスの範囲によって3つのプランに分かれていますので、お好みのプランをお選びいただけます。
サービス内容
| サービスプラン | シンプルプラン | スタンダードプラン | フルサポートプラン |
|---|---|---|---|
| 旅行申し込みの受付 | 〇 | 〇 | 〇 |
| パスポート情報の収集 | 〇 | 〇 | 〇 |
| フライトやホテルの手配 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 請求書の送付（個別請求も可） | 〇 | 〇 | 〇 |
| 精算管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 入国条件のご案内 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 海外旅行保険のご案内 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Wi-Fiなど通信機器のご案内 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 現地ツアーのご案内 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Eチケットの個別メール送付 | × | 〇 | 〇 |
| 通達事項の案内代行 | × | 〇 | 〇 |
| 渡航に関わる質問や要望の個別対応 | × | 〇 | 〇 |
| オンライン旅行説明会の実施（1グループ1回） | × | × | 〇 |
| 「旅のしおり」作成 | × | × | 〇 |
| チェックイン・お見送りサービス（日本出発時） | × | × | 〇 |
| 帰国後の旅行アンケートの実施 | × | × | 〇 |
料金プラン
| お申込み人数（1グループ） | シンプルプラン | スタンダードプラン | フルサポートプラン |
|---|---|---|---|
| 1名様 ～9名様 |
0 | 33,000 | 110,000 |
| 10名様 ～19名様 |
55,000 | 143,000 | |
| 20名様 ～49名様 |
77,000 | 165,000 | |
| 50名様 ～69名様 |
110,000 | 220,000 | |
| 70名様 ～99名様 |
165,000 | 275,000 |
- お申込みいただいた担当者様、ご渡航されない窓口の担当者様は人数に含みません。
- 表示されている料金は全て税込みとなります。
- 表示されている料金は全て1グループあたりの料金（税込み）となります。
- サービスのご利用には海外航空券のお申し込みが必要です。
- サービス以外の費用（航空券やホテル、その他の手配）は別途かかります。
- サービス開始時期はプランに応じたサービス料金の着金が当社で出来た時点となります。
- サービス開始後のプラン変更は差額をお支払いいただくことで可能です。
- サービス開始後の取り消しや変更は、サービスの適用期間に関わらず払い戻しは一切ありません。