海外出張

ビジネストラベルのプロが常にお客様をバックアップ。

トラベルマネージャー常駐サービス

貴社内にIACEトラベルスタッフが駐在しご出張関連手配を一括して請け負うサービスです。渡航手配のプロが社内常勤することで効率よく旅行相談が可能になり、社内で出張手配を一手に引き受ける社員をおいている場合などは、その方の役割を一手に引き受けることが可能です。貴社の出張関連の購買を適正なものに変化させていくBTMを実現する為に、IACEトラベルが蓄積したデータを有効に活用し各種サプライヤーとのレート交渉が可能に。また購買動向データを活用して貴社の旅費規程・出張規程の見直しと規程遵守の理想の姿を実現していきます。また常駐するトラベルマネージャーは経験豊富な手配のプロですから、航空券やホテルの手配はもちろん、面倒な査証申請の書類チェック等もその場で迅速に対応いたします。

トラベルマネージャー常駐サービスの
5つのメリット

メリット01

その場で迅速かつ確実に空席確認・お見積り・手配をすることができます
メリット02

貴社スタッフのご出張手続きの負担を大きく軽減することができます
メリット03

フェイスtoフェイスの対応で細やかなご要望にもお答えいたします
メリット04

貴社内にて業務を行うため、情報漏洩リスクの低減が可能です
メリット05

理想のBTM実現に向けた活動をリードします

お客様の声

航空券とホテルの手配があっという間に終わるから出張準備が「楽」に。

当社は働き方改革を推進する中で総務の2名が1日の大半を社員の出張手配の為に時間を割いている事に課題を感じていました。
これを改善する為にIACEトラベルに社内へ駐在してもらう事にしました。駐在してもらってからの効果は絶大で、出張者からはとにかく航空券とホテルの手配があっというまに終わるのが楽になったという声が多くあがっています。

出張コースや見積もりを、会社に変わって最適化してくれる。

今までは総務課の社員に自分の出張ルートを伝えると複数の旅行会社へ見積もりを出し、その返信を1日、2日と待って出てきた提案の中からベストなものを選ぶという流れでした。しかし、IACEトラベルが来てからは社内の出張申請ワークフローの承認ルートの中に入ってもらい、出張者から申請が上がった出張に対して適切な手配をした後にワークフローを承認してもらっているので、スピーディかつスムーズ。ベストな出張計画を作ることができます。

安心安全かつ無駄をなくす。コスト削減の効果が出ています。

駐在してもらってからは、出張者としては出張申請を上げたら自動的にチケットが手配されている状態になっています。また部門管理者からすると以前は規程外の高いチケットを利用している出張者もいましたが、今ではIACEトラベルが完全に規程を把握してくれているので、無駄なコストを省く事ができるようになりました。

出張ばかりではなく、社員の個人的旅行の相談も。

また、IACEトラベルの営業終了時間を当社の終業時間の1時間後ろにずらしい、社員が終業後にプライベートの旅行相談もできるようにしてもらっています。これは社内でも評判の良いサービスで出張に行かない社員も気軽にIACEトラベルのサービスを利用しています。

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業務渡航・出張手配に関するお問い合わせ

IACEトラベルでは、お客様のニーズにあったサービスをご提案いたします。お気軽にご相談ください。

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営業時間は店舗一覧よりご確認ください

OUR SERVICESサービス紹介

出張手配のクラウドサービス　「 Smart BTM 」: Smart BTMはあらゆる出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。 24時間365日のオンライン予約やチャットや電話、メールで専任の担当者が窓口となり対応いたします。海外も国内も対応、航空券、ホテル、JRまでオンライン予約ができます。お陰様で1,500社を超える企業様に導入を頂いております。（2023年8月時点）

出張管理のクラウドサービス　「 Travel Manager 」: Travel Manager（トラベルマネージャー）は旅程データ管理、稟議申請、経費精算、危機管理から経費精算まであらゆるデータを集約して工数削減と内部統制を一台で実現できるクラウドサービスです。面倒な出張に関する手続きの全てをまとめてサポートいたします。

IACEトラベルのBTM: IACEトラベルはビジネストラベルマネジメント会社として皆さまの業務渡航が最適なものになるよう最適な出張プログラムの構築と運用を支えます。

海外出張手配: 「ビジネスに集中できる出張」をサポートすること。それが私たちがお客様にお約束したい海外出張手配サービスです。お客様がどのような目的や理想に寄り添いながら、航空券・ホテル・送迎手配サービス等をご提供していきます。

国内出張手配: 「出張手配に時間をかけたくない」「出張経費の精算業務を改善したい」「出張予約の手間をなくしたい」そんな法人様へ航空券だけの予約はもちろん、ホテルや新幹線をセットにしたビジネスパックの手配など柔軟な出張手配サービスをご提供します。

ビザ申請代行: 専門店として40年近くに渡る長年の信頼、年間約5,000件の手配実績とノウハウに裏打ちされたIACEトラベルの査証（ビザ）申請代行サービス。業務渡航、海外出張をスムーズに行うため、ストレスない形でビザ申請をサポートいたします。

団体旅行・イベント企画: 団体の規模に関わらず対応できるIACEトラベルの団体渡航サポート。企業・法人向けの出張手配、レジャー・個人観光手配のノウハウを活かし、お客様に最適なプランをご提案します。また、お客様の相談から、企画・旅行中・帰国後の成果測定まで、管理者様と共に、二人三脚でサポートを行い団体渡航を成功へと導きます。

福利厚生・報奨旅行: 社員様の勤労意欲を高めるための福利厚生、旅行だけでなく観劇、お食事、体験サービス等、幅広く社員の方にご利用頂ける商品をご用意さご褒美旅行だけで終わらせずモチベーションを上げ、企業成果と従業員満足度の両方が高まる為の報奨旅行。 IACEトラベルが手配・サポートさせて頂きます。

現地視察・学会・見本市: 世界中で開催されている無数の学会や見本市。「航空券やホテルが確保できない」「出張手配が難しい」など航空券やホテル・送迎のお悩みをIACEトラベルできめ細かくサポートいたします。またその他観光や視察などのプランも手配・サポートさせて頂きます。

海外招聘: 研究者・国際会議・見本市講演者・文化交流活動・芸能活動など様々な分野の海外招聘に対応し、割安な航空券手配の他に書類作成・宿泊先手配・空港送迎アシスト・通訳・滞在中の観光手配など招聘に関わるアレンジもお任せください。