国内出張手配
- IACEの国内出張手配
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誰でも簡単に出張予約できる時代になったからこそ、プロフェッショナルから提案したい「最適な国内出張」。航空券だけの予約はもちろん、ホテルや新幹線をセットにしたビジネスパックの手配など柔軟な出張手配サービスをご提供します。便利・安心・安全を追求するIACEトラベルが開発した出張予約システムSmartBTMのご利用で、さらなる業務効率化のご提案も可能です。
「出張手配に時間をかけたくない」「出張経費の精算業務を改善したい」「出張予約の手間をなくしたい」
このようなお悩みを抱えている企業様、ぜひIACEトラベルの国内出張手配サービスをお確かめください。
便利・安心・安全の
IACEの国内出張手配 選ばれる理由
- 柔軟な出張プラン作成
- IACEトラベルでは、多くのサプライヤー提携のもと、お客様のニーズにあわせた出張プラン（出張パック）を造成しております。日程、時間、費用等、ご出張によって異なる様々なご希望にあったプランをご提供し、より一層本業に専念いただけるようにサポート致します。
- 移動手段から宿泊まで一括手配対応
- 国内航空券、新幹線、レンタカー、貸し切りバス、ハイヤー等、国内のあらゆる移動手段のお手配はもちろん、ホテル、サービスアパートメント等の宿泊施設のお手配まで、出張に関わるあらゆる手配を一括で承ります。移動手段と宿泊施設で請求書が複数枚になることもなく、精算業務改善にも繋がります。
- 緊急時も安心のサポート体制
- 台風などの自然災害、または急なご出張日程の調整による変更は少なくありません。IACEトラベルでは手配のプロフェッショナルが急な変更に対しても柔軟かつ迅速に対応します。さらにIACEトラベルが開発したオンラインシステムSmart BTMをご活用いただくことで、24時間365日のサポートもご提供することが可能です。
- 業務効率化をサポート
- 選ばれる理由の「業務効率化をサポート」の文章を以下通り変更。手配ご担当者様、管理業務担当者様等、バックオフィスの業務効率化もサポートします。精算業務改善はもちろん、手配の一元化、出張経費の分析から改善のご提案まで、企業の出張手配のDX化の促進に向けて多岐にわたるサポートをご提供します。
国内出張手配 デジタルサービス(Smart BTM)
Smart BTMは、出張の手配と管理（Business Travel
Management）が簡単にできるクラウドサービスです。24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも。御社の規定や特例などを把握したオペレーターが柔軟に手配いたします。
国内出張手配サービス
6つの国内出張手配サービス
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サービス01
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国内航空券 - ANA、JAL、スカイマーク、ソラシドエア、スターフライヤー、エアドゥはもちろん、LCC（ローコストキャリア）のピーチ、ジャットスターのお手配も承っております。変更可能チケットの手配、より安いご提案もお任せください。
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サービス02
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国内宿泊施設 - ご出張によく利用される駅近のビジネスホテルはもちろん、駅から離されたご希望の立地のホテルや、サービスアパートメント（キッチン付きホテル）のお手配も承ります。移動手段とセットにした出張パックのお手配も可能です。
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サービス03
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国内レンタカー - 4人乗りタイプから少し大きめのワゴンタイプのお車まで、ご人数に沿った車種にてご案内致します。レンタル期間やオプション商品、貸出・返却場所についてもご相談ください。ご出張日程にそったお手配をご提案します。
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サービス04
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JR券 - JR北海道、東日本、西日本、九州、日本国内すべての路線のお手配を承ります。お時間帯の希望はもちろん、大きな手荷物を伴うご出張の際は有料座席のお手配も可能です。グリーン車、グランクラス等のご希望も承ります。
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サービス05
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国内専用車・バス - 空港からご自宅までの送迎、あるいはVIP対応の送迎もご要望に応じてお手配いたします。また外国籍のお客様がいらっしゃる場合は言語対応の運転手にてお手配可能です。ミートサービスのご希望も是非お申し付けください。
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サービス06
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国内レンタルWIFI - リモート出勤や在宅勤務が増えている今、IACEトラベルでは、国内のレンタルWIFIのお手配も可能です。1か月以上のレンタルはもちろん、延長対応も電話またはメールにて承っております。
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CASE/01
出張手配の”見える化”で経費削減に
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- 業種
- 化粧品会社
- 渡航先
- 北海道、鹿児島、広島など地方から東京
- 渡航目的・ご要望
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- 社内研修
- 複数人の航空券を安く手配したい。
- 出張頻度
- 2ヶ月に1回程
ご提案POINT
- POINT01
- 異なる都市から出発する社員の方々が、ほぼ同じ到着時刻になるように調整。
- POINT02
- できる限り出張経費を抑えたプランに。
- POINT03
- 復路便はご希望通りの変更可能タイプでご提案。
サポート内容
- 複数都市に多くの就航便があるANA、JALはもちろん、北海道の会社エアドゥや九州の航空会社ソラシドエアを含め、多数の航空会社から到着時間帯を調整し、ご提案。
- あらゆる券種を視野に、IACEトラベル特別運賃も併用することで最適な価格にてご提案。
- 往路便は変更不可タイプでお安く、復路便のみを変更可能タイプにすることで、ご希望＋経費削減に。
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CASE/02
精算方法の改善で出張手配の効率化に
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- 業種
- 精密機械器具製造業
- 渡航先
- 北海道、四国、九州
- 渡航目的・ご要望
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- 営業、技術者研修
- 出張者の年齢層が若くなり立替が困難な社員が増加している。
- 出張頻度
- 1か月で5名程度
ご提案POINT
- POINT01
- 立替精算から請求書払いへの変更を提案。
- POINT02
- 適正価格での手配を実施。
- POINT03
- 出張経費の可視化を提案。
サポート内容
- 後払い精算の契約締結で出張費用精算業務を効率化。
- 出張者様からのご依頼通りのフライト時間帯プラスαで、同区間の最安値のプランをご提案。
- レンタカーや宿泊費用等も請求書払いで対応するように精算フローを見直し、立替費用を最小限に。
国内出張手配の流れ
国内出張手配に関するお問合せはお電話、メールまたは本サイトの専用フォーマット、あるいはIACEトラベルのクラウド型出張予約システム経由にて受け付けております。専任のオペレーターがご希望をヒアリングの上、ニーズに沿った航空券やホテルなどをご提案。 お見積もり、予約、発券、受け渡しなど国内出張に関わるあらゆる手配を一括で承ります。
- IACEの出張手配サービス
● 国内取り扱い商品 ●
国内航空券・国内宿泊施設（ホテル・サービスアパートメント等）・国内レンタカー・国内出張パック・JR券・国内専用車・国内貸切バス・国内レンタルWIFI
● 海外取り扱い商品 ●
海外航空券・海外宿泊施設（ホテル・サービスアパートメント等）・海外レンタカー・海外出張パック・海外鉄道・ビザ申請代行・海外レンタルWIFI
海外旅行保険（企業包括保険）
- 国内出張 お役立ち情報
業務渡航・出張手配に関するお問い合わせ
IACEトラベルでは、お客様のニーズにあったサービスをご提案いたします。お気軽にご相談ください。
- IACEトラベル
各地域の法人営業課
営業時間は店舗一覧よりご確認ください
OUR SERVICESサービス紹介
- 出張手配のクラウドサービス 「 Smart BTM 」
- Smart BTMはあらゆる出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。 24時間365日のオンライン予約やチャットや電話、メールで専任の担当者が窓口となり対応いたします。海外も国内も対応、航空券、ホテル、JRまでオンライン予約ができます。お陰様で1,500社を超える企業様に導入を頂いております。（2023年8月時点）
- 出張管理のクラウドサービス 「 Travel Manager 」
- Travel Manager（トラベルマネージャー）は旅程データ管理、稟議申請、経費精算、危機管理から経費精算まであらゆるデータを集約して 工数削減と内部統制を一台で実現できるクラウドサービスです。面倒な出張に関する手続きの全てをまとめてサポートいたします。
- IACEトラベルのBTM
- IACEトラベルはビジネストラベルマネジメント会社として皆さまの業務渡航が最適なものになるよう最適な出張プログラムの構築と運用を支えます。
- 海外出張手配
- 「ビジネスに集中できる出張」をサポートすること。それが私たちがお客様にお約束したい海外出張手配サービスです。お客様がどのような目的や理想に寄り添いながら、航空券・ホテル・送迎手配サービス等をご提供していきます。
- 国内出張手配
- 「出張手配に時間をかけたくない」「出張経費の精算業務を改善したい」「出張予約の手間をなくしたい」そんな法人様へ航空券だけの予約はもちろん、ホテルや新幹線をセットにしたビジネスパックの手配など柔軟な出張手配サービスをご提供します。
- ビザ申請代行
- 専門店として40年近くに渡る長年の信頼、年間約5,000件の手配実績とノウハウに裏打ちされたIACEトラベルの査証（ビザ）申請代行サービス。業務渡航、海外出張をスムーズに行うため、ストレスない形でビザ申請をサポートいたします。
- 団体旅行・イベント企画
- 団体の規模に関わらず対応できるIACEトラベルの団体渡航サポート。企業・法人向けの出張手配、レジャー・個人観光手配のノウハウを活かし、お客様に最適なプランをご提案します。また、お客様の相談から、企画・旅行中・帰国後の成果測定まで、管理者様と共に、二人三脚でサポートを行い団体渡航を成功へと導きます。
- 福利厚生・報奨旅行
- 社員様の勤労意欲を高めるための福利厚生、旅行だけでなく観劇、お食事、体験サービス等、幅広く社員の方にご利用頂ける商品をご用意さご褒美旅行だけで終わらせずモチベーションを上げ、企業成果と従業員満足度の両方が高まる為の報奨旅行。 IACEトラベルが手配・サポートさせて頂きます。
- 現地視察・学会・見本市
- 世界中で開催されている無数の学会や見本市。「航空券やホテルが確保できない」「出張手配が難しい」など航空券やホテル・送迎のお悩みをIACEトラベルできめ細かくサポートいたします。またその他観光や視察などのプランも手配・サポートさせて頂きます。
- 海外招聘
- 研究者・国際会議・見本市講演者・文化交流活動・芸能活動など様々な分野の海外招聘に対応し、割安な航空券手配の他に書類作成・宿泊先手配・空港送迎アシスト・通訳・滞在中の観光手配など招聘に関わるアレンジもお任せください。
- V.I.Pサポート
- 大手企業､政界をはじめ、あらゆるVIPのお客様のサポート対応経験豊富な専門スタッフがワンストップでスムーズな渡航手続きを行います。