海外出張手配

お客様一人ひとりに「専任のサポートチーム」

IACEトラベル自慢の”ハイブリットサービス”を支える一番のポイントは『常に相手の立場になって物事を考える』手配チームのオペレーターたちです。
お客様一人ひとりに向き合うこと。寄り添うこと。ご満足いただけること。このサービスにフォーマットというものはありません。だからこそ、お客様専任のサポートチームをご用意し、心強いパートナーとして出張を支え続けます。

貴社の担当チームがワンストップで対応

IACEトラベルでは予約担当、サブ担当、営業担当の3名以上のチームで貴社の出張手配を徹底サポートする『チーム担当制』となっております。航空券手配はもちろん、ホテル、送迎、査証（ビザ）、Wi-Fiルーターやレストラン予約などあらゆる手配を行うため、ご出張者様は、”いつもの”窓口にご連絡をすることができ、面倒な手続きが不要となります。

IACEトラベルのBTMは「寄り添う」こと。課題を成功に誘うサービスの流れをご紹介します。

お見積もりからご出発までの流れ

「ビジネスに集中できる出張」をサポートすること。それが私たちがお客様にお約束したい出張渡航サービスです。お客様がどのような目的を持ち、どんな海外出張を理想としているのか。その要望1つひとつに寄り添いながら、多岐にわたるサービスをご提供していきます。

24時間365日。オペレーターにすぐにつながる「クイックレスポンス」

たとえオンライン予約システムの契約をされているお客様にも、しっかり担当オペレーターが待機しております。出張の旅程はシンプルなものもあればとても複雑なものもあります。予約システムだけでそれらの全てを手配しきれないのも事実。IACEトラベルでは24時間いつでも自社の経験豊富なオペレーターが待機していますので迅速な対応が実現できるのです。

渡航先の手配も用意周到「サプライヤー手配」

必要なものは全部ここにあります。
ホテルはA社のオンライン予約、ビザは会社の総務が手配、Wifiは会社で契約している業者のWEBで予約、駐車場は自分で電話予約して、ハイヤーは秘書が手配してくれて…。出張に出かけるときに予約や手配が必要になるものは本当に沢山あります。それら全てをIACEトラベルにおまかせください。人気のレストラン予約で接待の準備、更には帰国時に沢山持ち帰った衣類の洗濯代行サービスまで、とにかくIACEトラベルはあらゆるサプライヤーとつながっていますので是非丸ごとご依頼ください。

経費削減から出張の効率化まで、経理に嬉しい「精算方式」

出張が終わった後に待っている面倒な立替経費精算手続きは少しでも数を減らしたいものです。IACEトラベルで手配したものは全て請求書（後払い）で対応できるので、立替精算は不要です。請求書払い以外にもクレジットカード（個人・法人共に）、各種旅費決済システムなどにも対応しています。

注　請求書（後払い）はご契約企業様がご利用いただけます（与信審査が必要です）

出張はビジネスに集中したい。プロにお任せ「たびレジ登録」

外務省の海外旅行登録システム「たびレジ」

海外出張される方が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、渡航先の国・地域における最新の海外安全情報や緊急事態発生時の連絡メール、さらに緊急連絡・安否確認などが受け取れる外務省が運用するシステムです。IACEトラベルでシステム自動連携をしているので手配した情報をもとに最新の渡航情報や緊急時の情報を迅速に入手することが可能です。高まる企業の危機管理の需要に費用をかけずに対応が可能です。

確かな保障、そして安心安全を。「保険加入サービス」

企業包括保険

出張や駐在のたびに都度で海外旅行保険の申込みをするのは手間がかかり大変です。予め御社の災害補償規程に基づいた補償内容で契約する企業包括保険をご利用頂ければ面倒な手続きも解消されます。