IACEトラベルのBTM

出張を『便利・安心・安全』に最適化する
IACEトラベルのBTM（ビジネストラベルマネジメント）

IACEトラベルはビジネストラベルマネジメント会社として国内出張・海外出張のどちらにおいても最適な出張プログラムの構築と運用を支えます。

お客様一人ひとりの希望に寄り添う、ワンランク上のBTM

目まぐるしく変化するこの時代に、各企業の出張手配においてもBTM（ビジネストラベルマネジメント）が求められています。出張予約においてはオンライン予約や出張管理システムの導入、テレワークの推進などを背景に精算業務の改善が必須のものとなりました。あらゆる業務における効率化と経費削減を同時に実現する為に私たちIACEトラベルがお客様をサポート致します。

BTMサービスについて Business Travel Management

BTMとは、出張の手配と管理（Business Travel Management ）ビジネストラベルマネジメントの略語であり、出張の手配・経費精算・危機管理から出張規定等、出張に関わる手配や管理業務を一元してサポートする仕組みのことです。現在では多くのBTMサービスがクラウド化されており導入も安易になりました。BTMサービスを導入している企業には様々な業務工数が削減されるなど多くのメリットが生じます。

こんなお悩みをお持ちの企業におすすめ

  1. 出張者がそれぞれ手配を行い、支払い先もバラバラで精算をしている。
  2. 出張者の細かい要望を聞いたり、急な予定の変更などの社内で対応しきれないことがある。
  3. 旅行会社に依頼しているが、営業時間外のサポートがなく緊急時に不安がある。
  4. 渡航する国へ入国する際に必要なパスポート残存やビザなどの必要情報が必要だ。

IACEトラベルのBTMサービス内容

  1. 航空券、ホテル、地上移動などあらゆる出張手配を代行
  2. 手配・予約データをクラウド上で一括管理
  3. 経費精算データ管理のサポート機能の提供
  4. 24時間365日のオンライン予約はもちろん電話やメール・チャットにてオペレーターがサポート。

SERVICE FLOW 国内・海外出張手配サービスの流れ

IACEトラベルのBTMはそれぞれの顧客企業にマッチした高品質なサービスを提供するため、出張に関わる課題や悩み、現状や理想を丁寧にヒアリングし、専任のチーム体制でお客様の出張を徹底サポート。出張の履歴やそれに関わる経費を分析することにより、作業効率向上、コスト削減を実現します。リスクマネジメントも24時間365日安心サポート、安全な運用を提供いたします。

出張にまつわる多くの課題

１．コンサルティングフェーズ

課題や悩み、理想を聞き出す丁寧なヒアリング

ヒアリングの様子

出張の履歴や経費、作業効率などを踏まえた分析/解析

分析イメージ

２．プランニングフェーズ

主張前の手配から危機管理まで全面的な見直し

握手

３．コンストラクションフェーズ

従来の出張と比較しながら、最適化された出張プランを構築

会議の様子

４．オペレーションフェーズ

24時間365日の対応、安心安全な運用で寄り添う運用

オペレーションの様子

出張を成功に導く徹底したサポート!

- 出張をサポートする2つのクラウドサービス -

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出張手配システム　＞

Smart BTMはあらゆる出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。 24時間365日のオンライン予約やチャットや電話、メールで専任の担当者が窓口となり対応いたします。

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Travel Managerロゴ

出張管理システム　＞

Travel Managerは旅程データ管理、稟議申請、経費精算、危機管理から経費精算まであらゆるデータを集約して 工数削減と内部統制を一台で実現できるクラウドサービスです。面倒な出張に関する手続きの全てをまとめてサポートいたします。

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BENEFITS OF INTRODUCTION BTM（ビジネストラベルマネジメント）の導入メリット

出張者・手配担当者に対して

  • メリット 01

    出張手配業務効率化

    丁寧なヒアリングにより出張手配フローを整理。出張手配業務の効率化を実現します。

  • メリット 02

    出張経費の削減

    出張規定に沿うよう購買価格を適正化。出張手配における購買費用のムダをなくすことで出張経費の削減に貢献します。

  • メリット 03

    24時間サポート体制

    航空チケットやホテル手配など、出張手配における予約先の旅行会社を一本化することで、24時間サポートの提供を可能とします。
管理者に対して

  • メリット 01

    出張経費の削減

    出張規定に沿うよう購買価格を適正化。出張手配における購買費用のムダをなくすことで出張経費の削減に貢献します。

  • メリット 02

    出張規定遵守を実現

    企業様に合わせた出張手配プログラムを構築。出張規定を逸脱した出張予約を防止します。

  • メリット 03

    社員の安全をサポート

    24時間アシスタントサービスと位置情報システムにより、出張における社員の動向を完全に把握し、迅速なサポートを可能とします。

  • メリット 04

    データ管理

    購買一元化により全ての渡航データ、購買行動データ、サプライヤー毎の基礎データが蓄積されます。
    定期のレポーティングと改善ミーティングにより将来に向けてより良い出張プログラムへ改善していくPDCAが効率よく回していくことが可能です。
    • 発券リードタイム｜BTM（ビジネストラベルマネジメント）の導入メリット
    • オンライン利用率｜BTM（ビジネストラベルマネジメント）の導入メリット
    • 訪問先別渡航数｜BTM（ビジネストラベルマネジメント）の導入メリット

- 出張をサポートする2つのクラウドサービス -

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出張手配システム　＞

Smart BTMはあらゆる出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。 24時間365日のオンライン予約やチャットや電話、メールで専任の担当者が窓口となり対応いたします。

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出張管理システム　＞

Travel Managerは旅程データ管理、稟議申請、経費精算、危機管理から経費精算まであらゆるデータを集約して 工数削減と内部統制を一台で実現できるクラウドサービスです。面倒な出張に関する手続きの全てをまとめてサポートいたします。

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業務渡航・出張手配に関するお問い合わせ

IACEトラベルでは、お客様のニーズにあったサービスをご提案いたします。お気軽にご相談ください。

IACEトラベル
各地域の法人営業課

営業時間は店舗一覧よりご確認ください

OUR SERVICESサービス紹介

出張手配のクラウドサービス　「 Smart BTM 」
Smart BTMはあらゆる出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。 24時間365日のオンライン予約やチャットや電話、メールで専任の担当者が窓口となり対応いたします。海外も国内も対応、航空券、ホテル、JRまでオンライン予約ができます。お陰様で1,500社を超える企業様に導入を頂いております。（2023年8月時点）
出張管理のクラウドサービス　「 Travel Manager 」
Travel Manager（トラベルマネージャー）は旅程データ管理、稟議申請、経費精算、危機管理から経費精算まであらゆるデータを集約して 工数削減と内部統制を一台で実現できるクラウドサービスです。面倒な出張に関する手続きの全てをまとめてサポートいたします。
IACEトラベルのBTM
IACEトラベルはビジネストラベルマネジメント会社として皆さまの業務渡航が最適なものになるよう最適な出張プログラムの構築と運用を支えます。
海外出張手配
「ビジネスに集中できる出張」をサポートすること。それが私たちがお客様にお約束したい海外出張手配サービスです。お客様がどのような目的や理想に寄り添いながら、航空券・ホテル・送迎手配サービス等をご提供していきます。
国内出張手配
「出張手配に時間をかけたくない」「出張経費の精算業務を改善したい」「出張予約の手間をなくしたい」そんな法人様へ航空券だけの予約はもちろん、ホテルや新幹線をセットにしたビジネスパックの手配など柔軟な出張手配サービスをご提供します。
ビザ申請代行
専門店として40年近くに渡る長年の信頼、年間約5,000件の手配実績とノウハウに裏打ちされたIACEトラベルの査証（ビザ）申請代行サービス。業務渡航、海外出張をスムーズに行うため、ストレスない形でビザ申請をサポートいたします。
団体旅行・イベント企画
団体の規模に関わらず対応できるIACEトラベルの団体渡航サポート。企業・法人向けの出張手配、レジャー・個人観光手配のノウハウを活かし、お客様に最適なプランをご提案します。また、お客様の相談から、企画・旅行中・帰国後の成果測定まで、管理者様と共に、二人三脚でサポートを行い団体渡航を成功へと導きます。
福利厚生・報奨旅行
社員様の勤労意欲を高めるための福利厚生、旅行だけでなく観劇、お食事、体験サービス等、幅広く社員の方にご利用頂ける商品をご用意さご褒美旅行だけで終わらせずモチベーションを上げ、企業成果と従業員満足度の両方が高まる為の報奨旅行。 IACEトラベルが手配・サポートさせて頂きます。
現地視察・学会・見本市
世界中で開催されている無数の学会や見本市。「航空券やホテルが確保できない」「出張手配が難しい」など航空券やホテル・送迎のお悩みをIACEトラベルできめ細かくサポートいたします。またその他観光や視察などのプランも手配・サポートさせて頂きます。
海外招聘
研究者・国際会議・見本市講演者・文化交流活動・芸能活動など様々な分野の海外招聘に対応し、割安な航空券手配の他に書類作成・宿泊先手配・空港送迎アシスト・通訳・滞在中の観光手配など招聘に関わるアレンジもお任せください。
V.I.Pサポート
大手企業､政界をはじめ、あらゆるVIPのお客様のサポート対応経験豊富な専門スタッフがワンストップでスムーズな渡航手続きを行います。