海外招聘

丁寧で心温まる、日本流のおもてなしを。: IACEトラベルでは海外からの招聘（呼び寄せ）専任スタッフが丁寧に対応。招聘条件に合わせて、お得な航空券をご提案させていただきます。

招聘手配5つのポイント

POINT01

後払い（請求書払い）が可能です。
POINT02

世界各地からの招聘航空券手配が可能です。
POINT03

宿泊先・空港送迎の手配など旅行に関することは全てお任せください。
POINT04

招聘に必要な書類作成もお任せください。お見積書（財務省書式1のBの4など）。
招聘元に合わせて書類の発行もいたします。英文領収書・英文日程表も対応いたします。
POINT05

海外の研究者と英語（その他言語は相談）でやり取り可能です。

具体的なサービス内容

研究者・国際会議・見本市講演者・文化交流活動・芸能活動など様々な分野の海外招聘に対応し、エコノミーからビジネス・ファーストクラスまで割安な運賃で幅広く航空券を手配いたします。さらに、書類作成・宿泊先手配・空港送迎アシスト・通訳・滞在中の観光手配など招聘に関わるアレンジもお任せください。

招聘手配（航空券・滞在ホテル手配）: エコノミークラスからビジネス・ファーストクラスまで日程・招聘に合わせてお得な航空券を手配いたします。

招聘付随手配（プライベート観光・傷害保険手配など）: 滞在中のプライベートな国内観光などの手配、招聘者向け旅行傷害保険の手配もいたします。

招聘サポート（送迎アシスト・通訳手配・ヘルプデスク）: 空港到着時のアシストはもちろん、通訳手配や滞在中のヘルプデスク（緊急連絡先）の運営もお引き受けいたします。

精算方法（お支払いは後払い可能）: 招聘航空券の運賃は通常その出発国通貨建てですが、弊社では海外発着の航空券をご購入の場合でも日本円での精算となります。

出張公費後払いサービスご利用の場合

STEP01

メール・電話等にてお見積り

メール・電話等にて招聘されるお客様のお名前（スペル）、ご希望のスケジュール、フライトのクラス・ご希望の航空会社などご連絡ください。
STEP02

お見積り、予約回答

ご依頼後再度スケジュール照会、お見積り後、正式にご予約いたします。
注　パスポートコピーを頂けますとご予約がスムーズです。
STEP03

招聘者へコンタクト・事務書類のお渡し

招聘元に代わり招聘者にコンタクトをとり、航空券の規則の説明・お食事の希望・マイレージ登録・アップグレードのご希望などを確認いたします。招聘元にはお見積書・日程表・請求書など事務書類に必要な書類をお渡しいたします。
STEP04

航空券日程最終確認・チケットのお渡し

招聘者へスケジュールの最終確認を取り、招聘元へ連絡いたします。お間違いがなければ航空券発券後、Eチケットは招聘者へメールにてお送りいたします。（招聘元にはEチケット控えをお送りいたします）
STEP05

お支払いは公費支給後

招聘元のご都合に合わせて公費支給後の事後精算対応をいたしますので、自己負担の必要はありません。

事例

CASE/01 世界トップアスリートの招聘

人物像: A大学

目的: オリンピック・パラリンピック開催に伴う選手・関係者の招聘

サポート内容

SUPPORT/01: 各国からの航空券手配

SUPPORT/02: 日本国内のホテル手配

SUPPORT/03: 空港でのお出迎え

SUPPORT/04: リムジン乗車までのアテンド
（切符購入含む）

CASE/02 インドの国際会議出席者の招聘

人物像: B研究所

目的: インドにおける国際会議出席者の招聘

サポート内容

SUPPORT/01: 各国からの航空券手配

SUPPORT/02: インド国内のホテル手配

SUPPORT/03: 専用車送迎車手配

SUPPORT/04: オプショナルツアー手配

SUPPORT/05: 会議場までのアシスト

海外招聘に関するお問い合わせ

IACEトラベルでは、お客様のニーズにあったサービスをご提案いたします。お気軽にご相談ください。

IACEトラベル 各地域の法人営業課

営業時間は店舗一覧よりご確認ください

お問い合わせ・資料請求

OUR SERVICESサービス紹介

出張手配のクラウドサービス　「 Smart BTM 」: Smart BTMはあらゆる出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。 24時間365日のオンライン予約やチャットや電話、メールで専任の担当者が窓口となり対応いたします。海外も国内も対応、航空券、ホテル、JRまでオンライン予約ができます。お陰様で1,500社を超える企業様に導入を頂いております。（2023年8月時点）

出張管理のクラウドサービス　「 Travel Manager 」: Travel Manager（トラベルマネージャー）は旅程データ管理、稟議申請、経費精算、危機管理から経費精算まであらゆるデータを集約して工数削減と内部統制を一台で実現できるクラウドサービスです。面倒な出張に関する手続きの全てをまとめてサポートいたします。

IACEトラベルのBTM: IACEトラベルはビジネストラベルマネジメント会社として皆さまの業務渡航が最適なものになるよう最適な出張プログラムの構築と運用を支えます。

海外出張手配: 「ビジネスに集中できる出張」をサポートすること。それが私たちがお客様にお約束したい海外出張手配サービスです。お客様がどのような目的や理想に寄り添いながら、航空券・ホテル・送迎手配サービス等をご提供していきます。

国内出張手配: 「出張手配に時間をかけたくない」「出張経費の精算業務を改善したい」「出張予約の手間をなくしたい」そんな法人様へ航空券だけの予約はもちろん、ホテルや新幹線をセットにしたビジネスパックの手配など柔軟な出張手配サービスをご提供します。

ビザ申請代行: 専門店として40年近くに渡る長年の信頼、年間約5,000件の手配実績とノウハウに裏打ちされたIACEトラベルの査証（ビザ）申請代行サービス。業務渡航、海外出張をスムーズに行うため、ストレスない形でビザ申請をサポートいたします。

団体旅行・イベント企画: 団体の規模に関わらず対応できるIACEトラベルの団体渡航サポート。企業・法人向けの出張手配、レジャー・個人観光手配のノウハウを活かし、お客様に最適なプランをご提案します。また、お客様の相談から、企画・旅行中・帰国後の成果測定まで、管理者様と共に、二人三脚でサポートを行い団体渡航を成功へと導きます。

福利厚生・報奨旅行: 社員様の勤労意欲を高めるための福利厚生、旅行だけでなく観劇、お食事、体験サービス等、幅広く社員の方にご利用頂ける商品をご用意さご褒美旅行だけで終わらせずモチベーションを上げ、企業成果と従業員満足度の両方が高まる為の報奨旅行。 IACEトラベルが手配・サポートさせて頂きます。

現地視察・学会・見本市: 世界中で開催されている無数の学会や見本市。「航空券やホテルが確保できない」「出張手配が難しい」など航空券やホテル・送迎のお悩みをIACEトラベルできめ細かくサポートいたします。またその他観光や視察などのプランも手配・サポートさせて頂きます。

海外招聘: 研究者・国際会議・見本市講演者・文化交流活動・芸能活動など様々な分野の海外招聘に対応し、割安な航空券手配の他に書類作成・宿泊先手配・空港送迎アシスト・通訳・滞在中の観光手配など招聘に関わるアレンジもお任せください。

V.I.Pサポート: 大手企業､政界をはじめ、あらゆるVIPのお客様のサポート対応経験豊富な専門スタッフがワンストップでスムーズな渡航手続きを行います。