海外出張のストレスの原因と対策は？リフレッシュ法も紹介

海外出張のストレス要因6つ

海外出張のストレスを感じる理由を探ることは、対策を講じるための大きな一歩。
その要因は、大きく分けると以下の6つが考えられます。
時差 異文化とのギャップ 仕事とプライベートの両立 不慣れな環境 安全面 交友関係

時差

海外出張と聞いて、真っ先に上がるストレスは、日本との時差でしょう。 例えば、ヨーロッパと日本の時差は、7時間から9時間ほど。 この時差は、現地での勤務時間が日本時間の深夜や早朝にあたることを意味します。 現地で1日の仕事を終えたと思ったら、夜に日本からの連絡が多く来るかもしれません。

少なくとも、翌日朝は連絡対応から開始することになります。 時差による睡眠不足や疲労感は、集中力の低下を引き起こし、業務パフォーマンスに影響を与えかねません。 海外出張の現地到着時には、時差ボケのストレスに注意しましょう。

異文化とのギャップ

海外出張では、現地の文化を理解しなければなりません。 宗教や生活スタイル、挨拶の仕方が大きく異なる国では、気を配ることが多く、ストレスになることもあります。

海外では、ビジネスシーンにおける挨拶ひとつをとっても違いがあります。 日本は言葉を通じて挨拶するのが一般的ですが、アメリカやヨーロッパなどの国々ではハグや握手が主流です。 さらに、宗教が日常生活に深く根付く国では、その影響が食事や行動まで影響します。 イスラム教徒が多い国では、豚肉やアルコールが厳しく制限されていることがあります。

慣れない食事に対応するのが難しい場合や、現地の食文化が合わない場合は、海外出張時の食生活がストレス要因となります。 このような異文化とのギャップを克服するためには、事前のリサーチが重要です。

仕事とプライベートの両立

海外出張は、数週間〜数ヶ月と長い期間で行くことが多いです。 仕事で忙しいことに加え、慣れない土地での生活は心身ともにストレスが掛かります。

出張中に自由な時間があったとしても、海外の慣れない環境での宿泊や食事、生活リズムの変化が原因で、十分な休息を取れない人も多いです。 ホテルでの休息は、自宅のようにリラックスするのは難しいかもしれません。 その結果、海外出張中は緊張状態が続き、ストレスから慢性的な疲労を引き起こしてしまいます。

さらに、海外主張では、仕事とプライベートの境界が曖昧になることもストレスの要因です。 現地での交流関係の構築や打ち合わせが終わった後も、慣れない環境で気を抜けない日々が続きます。 せっかくの海外でも、休日に観光やリフレッシュを楽しむ余裕がなく、仕事のことを引きずってしまうケースもあります。 こうした状況を防ぐためには、出張中にはメリハリを持って、仕事とプライベートのバランスを意識的に保ちましょう。

不慣れな環境

海外出張に行き慣れでもしていない限り、待ち受ける環境によってはストレスになることも。 例えば、出張中に使うこともある、現地の交通機関の利用方法です。 電車やバスでも、海外では勝手が違います。

また、言語の壁がある場合、些細な情報を調べるだけでもストレスを感じます。 地図アプリを駆使しても、簡単には情報を得られないかもしれません。 さらに、海外の気候や風土の違いも、出張中のストレスの1つ。 暑さや寒さ、乾燥などが日本と大きく異なる場合、体調へ影響します。 こうした環境の変化は、仕事のパフォーマンスにも影響を与え、海外出張の弊害となります。

安全面

世界的に見ても安全な国である日本。 一方、海外出張先は同じように安全ではないことを理解しておかなくてはいけません。

例えば、ヨーロッパでは海外からの訪問者をターゲットに、スリや盗難が多発。 財布やスマートフォン、さらには仕事で必要な重要書類まで盗まれてしまうリスクがあります。 出張中にパスポートや現金を失えば、手続きに多くの時間と労力を使わなくてはいけません。 言語の壁も考えると、相当なストレスになることでしょう。 海外出張先によっては、夜間の外出や立ち入りが禁止されているエリアがあります。 既に自由の身ではないのに、さらに制限のあるストレスは、疲れを促進する要因です。

リスクを回避ために、外務省や大使館のHPを確認し、最新の安全情報をチェックすることが大切。 貴重品などは、小分けに管理したり、首からぶら下げたりしましょう。

交友関係

海外出張では、現地のビジネスマンと交友し、関係を構築することでしょう。 慣れない人たちとの交友は、ストレスを感じやすいので注意が必要です。 例えば、日本では相手の話は遮らず、最後まで聞くという特徴があります。 一方でアメリカは、自己主張しなければ意見がないという考え方があり、あなたの話が遮られ、ストレスを感じるかも知れません。

また、海外出張先によっては、相手の宗教や政治の話が失礼になる場合もあります。 自分だけでなく、相手のストレスも考えながら、意見を伝えていくことが必要です。 ただ、出張先で良い交友関係を築ければ、ストレスを緩和する存在になるかもしれません。 海外だからと身を引かず、コミュニケーションを取ってみてはいかがでしょうか？

ストレスを軽減するための対策

海外出張でのストレスを軽減するために、対策が大切です。 今回は、以下5つの対策方法を紹介します。

事前準備を徹底する 体調管理を徹底する 異文化理解を深める 信頼できる相手との連絡 トラブル対策をする

出発前の準備を徹底的に行う

出発前に準備を徹底することで、ストレスの軽減に繋がります。 例えば、フライトスケジュールを確認し、現地のホテルまでの道のりや交通情報を確認しておくことは大切です。 事前に確認しておけば、時間に迫られず、ストレスなくスムーズに移動できます。

また、言語の勉強をしておくと、現地での生活ストレスを緩和できます。 食事や移動で使う言葉は、海外出張中に重宝することでしょう。 準備は、海外出張へ行く前の日本からできることなので、事前に進めておきましょう。

健康管理を徹底する

海外出張前に健康状態を整えておくことも、ストレスを大きく軽減できます。 時差や環境の影響で、海外出張中にベストコンディションの日は、ほとんどないでしょう。 そのため、普段からランニングしたり、食生活に気を付けたりすることで、免疫力を高めておくことが大切です。

また、現地でも早寝早起きを心掛け、自分の生活ペースを崩さないようにしなくてはいけません。 時差ボケのストレスを軽減するために、出張の数日前から現地時間に合わせた生活をするのも1つの手段です。

異文化理解を深める

海外出張のストレスを軽減するために、現地の文化を理解しておくことも大切です。 同じアジア圏内でも宗教や食、言語が大きく違います。

また、異文化を理解することで、ストレス軽減だけでなく、出張先で取引先などの仕事相手との交友関係も良くなることにも効果的。 「勉強してくれた」と思えた側は、あなたに寄り添って来てくれるはずです。 何も知らずに海外のカルチャーショックを受けると、ストレスになってしまうので、出張先の文化や人柄、宗教などをよく知っておきましょう。

信頼できる相手との連絡

あなたには、抱えているストレスを癒してくれる相手はいますか？ もしいるのなら、その相手と連絡できる状況を作っておきましょう。 海外出張では、通常の業務以上のストレスが掛かるもの。 しかも、そのストレスの捌け口がないと、増えていく一方です。 そんなとき、ストレスをケアしてくれる人と連絡を取れれば、少しは気が楽になるでしょう。

ただ、時差によっては相手に迷惑を掛けてしまうかもしれません。 相手のストレスにならないよう、海外出張中でも連絡できるタイミングは確認しておいてください。

トラブル対策をする

海外出張中のトラブルは、自分だけでなく会社も関与することから、大きなストレスの原因になりかねません。

主なトラブルは、以下のようなことが考えられます。 スリや盗難に遭う クレカやパスポートを無くす クレカが使用できない 体調不良が起きる 飛行機や電車が遅延する

このようなトラブルに備えて、対策しておきましょう。 例えば、体調不良や盗難発生時の連絡先などです。

クレジットカードのトラブルは、現地ではなく日本の連絡先に頼ることがほとんど。 電話が掛けられないときに備え、利用停止方法を知っておきましょう。 トラブルに対応できないと、誰しもがかなりのストレスを抱えます。 海外出張先でとなると、さらに負担は大きくなるので、手厚い事前準備がおすすめです。

海外出張先でのストレス解消法

海外出張中に抱えたストレスは、その場で早めに解消しましょう。 3つを紹介するので、実際に試してみてください。

楽しいことを考える

「海外出張が終わったら、何をしよう」 「日本に帰ったら何を食べよう」 このように、海外出張後の楽しみを考えるとストレスが軽減されます。 そこで味わうストレス解消は、たまらないこと間違いなしです。

会社によっては、休日や手当を用意してくれます。 海外出張後のストレス発散を考え、仕事のモチベーションを上げましょう。

観光地を訪れる

海外出張の合間を縫って、観光することもストレス解消になるでしょう。 出張先では仕事に集中しすぎて、知らず知らずのうちに、心に余裕がなくなってしまいがち。 到着当初の休日は寝ているだけというのも、よくある話です。

しかし、少しでも観光を取り入れることで、気分転換でき、心身ともにリフレッシュできます。 出張先の有名な観光地や歴史的なスポットを訪れることで、仕事では味わえない刺激を得られます。 現地の文化に触れながら、視野を広げることができ、海外出張のストレスを解消できます。

また、有名観光地ではなく、ローカルのカフェでゆっくりとした時間を過ごすのも、非常にリラックスできる方法です。

睡眠を十分にとる

海外出張中は、日本にいる時よりも睡眠が重要。 これは、業務量の多さや環境の変化が影響するからです。 質の良い睡眠は、ストレスを解消するための基本的な方法。 海外出張中に滞在するホテルが不安な方は、パジャマや枕、アロマなどを持参し、自分なりのストレス解消の場にしてみてください。

まとめ

海外出張では、安全面や衛生面、異文化とのギャップなど、ストレスに繋がる要素が多いです。 しかし、事前準備を行い、下調べしておくことで、十分に対策できます。 また、海外出張中のストレスも、解消さえしてしまえば問題ありません。 人によっては、むしろ楽しいと感じるので、あまり不安にならないようにしましょう。

海外出張について、より多くのことを知っておくことで、ストレスを最低限にして現地へ向かえるのではないでしょうか。