コロナ禍における海外出張で必須の準備

何不自由なく海外へ行けた頃を懐かしく思う今日この頃ですが、このコロナ禍において海外へ渡航する際は、ビザの取得が必須であったり、各国が指定する時間内にPCR検査を受けて陰性証明の取得が必要であったりなど・・・これまでにない煩雑な手続きが増えております。
今回は、コロナ禍で海外にご出張をされる多くの方の手配を担当する立場から、事前に準備しておくべき、最低限の出入国情報をご案内させて頂きます。

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目次
  1. コロナ禍の日本出国前に準備すべきこと
  2. コロナ禍における海外出張で必須の準備
  3. まとめ

1. コロナ禍の日本出国前に準備すべきこと

日本のパスポートで渡航する場合、ビザを取得することなく入国できる国が最も多いことはご存じの方も多いかもしれませんが、現状は、海外へ行く際、入国不可の国を除き、コロナ前はビザ不要で入国が可能であった国であっても、事前にビザを取得しなければなりません。最近では、中国・タイ・インドネシア・インドなど、アジア方面へのご出張依頼を多くいただきますが、コロナ前と比べると、ビザ取得の手続き・書類の準備・手続きの流れが非常に煩雑化しています。大使館や領事館、旅行代理店や現地法人等への入念な情報確認が必須です。

ビザ以外にも例えば、タイに行く場合はCOEという入国許可書を大使館へ申請して事前に取得をしなければならず、他の国も含め事前に準備することが多いので要注意です。

その他、出張前の各国が指定する時間内に検査証明書を取得しなければならず、特に中国はダブル陰性証明書(PCR検査+抗体検査)が必須です。こちらの証明書を取得する医療機関については、指定がある場合もございますので事前にご確認の上で検査を受診いただきますようお願い致します。

さらにIACEトラベルがご出張前の準備として推奨させていただいているのが、職場での感染対策の徹底です。IACEトラベルでは職場の感染対策にご活用いただける様々な商品を取り扱っておりますので、気になる方はお気軽にお問合せ、ご相談ください。

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2. コロナ禍における海外出張で必須の準備

諸外国においても変異株が拡大していることを受け、日本入国時における水際対策がより一層強化されました。まず、日本帰国前には現地で必ず準備しないといけないものは、海外出国72時間以内に検体を採取された上で発行された検査証明です。なお、こちらは厚生労働省指定のフォーマットがございますので、あらかじめ厚生労働省からの最新情報をご確認ください。このように日本出国前と同様に色々と入念な確認と準備が必要ですのでお気を付けください。

また最近問題になっているのが 、出国前に検査を受ける病院の予約が全く取れないという事態です。弊社のお客様でインドからご帰国された方によると、現地で検査病院について日本国大使館へ助けを求める電話をしたところ、予約の取れない病院を幾つか紹介されただけとのことで、本当にひどい話でした。幸いにも当日空港で検査証明を取得できたので無事インドを出国できたようですが、色々と苦労されていることが伝わってきました。この他にも、出発日までに検査証明書を発行できると言われていたにも関わらず、出発時刻まで間に合わないと当日に連絡されたインドネシア滞在のお客様もいらっしゃいました。時間の制限がかなり厳しいですが、余裕を持った準備が必要です。
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3. まとめ

今回一番お伝えしたいことは、まだまだ観光では海外に行くことが困難な状況であり、緊急の出張で行く際も事前の入念な確認と準備が必要ですので、このコロナ禍において色々と煩雑化しているということもあり、海外へ行くのも一苦労ということです。逆に日本帰国前も同様ですので、ここでは最低限の情報しか記載しておりませんが、必ず大使館・厚生労働省・外務省等々から正確な情報収集することと、うまく旅行代理店も活用して頂ければと思います。

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※本書の内容は、本書執筆時点(2022年11月1日)の内容に基づいています。

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