出張稟議から経費申請まで
あらゆるデータを集約

出張稟議から経費申請まであらゆるデータを集約
出張に関する業務をまるっとひとつに!

出張に関する業務を
まるっとひとつに!

出張前から出張の報告まで
出張に関わるあらゆる機能を
ひとつにまとめました

Travel Managerを使えば
出張者・人事総務・経理・経営者
業務効率化!

部署別の活用法はこちら

Travel Managerを使えば出張者・人事総務・経理・経営者、業務効率化!

出張管理における
お悩みありませんか?

お悩み1

出張時の手配先がバラバラで、 出張者のデータをとりまとめる 為に多くの工数を割いている…
出張時の手配先がバラバラで、 出張者のデータをとりまとめる 為に多くの工数を割いている…
遷移

お悩み2

災害の発生時に、出張者の所在を確認しなければいけないのに、どこにいるのかがわからない…
災害の発生時に、出張者の所在を確認しなければいけないのに、どこにいるのかがわからない…
遷移

お悩み3

出張費用を削減したいが、何から 着手すればいいのか…
出張費用を削減したいが、何から 着手すればいいのか…
遷移

Travel Managerは
そんな出張管理のお悩みを解決する

工数削減と内部統制を
一台で実現できる
クラウドサービスです。

解決

出張者のデータ取りまとめのお悩み
バラバラに手配した航空券やホテル、移動手段をまとめて管理

旅程の管理が簡単に!

登録したデータはそのまま
出張稟議や経費申請へ

データ連携が簡単!

Smart BTM(※)で手配した内容は
かんたんにデータ連携が可能

航空券やホテルだけではなく、WiFiや旅行保険もまとめて登録ができ、出張中もスマホアプリで旅程の確認や日々の出張メモを残すことができます。また登録した旅程データは、そのまま稟議申請や出張経費申請、出張報告ができます。権限や承認フローも、予め企業ごとに設定ができるので、都度申請書や申請経路を確認する手間が削減できます。

※Smart BTMは出張手配クラウドサービスです。機能につきましては各ツール比較表にてご確認頂けます。

解決 2

旅程の照合ができないお悩み
常に最新旅程と照合可能

GPS機能を搭載!出張者の位置情報も瞬時に把握

GPS機能を搭載!
出張者の位置情報も瞬時に把握

安否確認はアプリからワンタッチ

安否確認はアプリからワンタッチ

Travel Managerの危機管理機能はGPSを搭載。現在位置の把握、災害情報の通知、安否確認などを通じて、出張者と必要なコミュニケーションをとることができます。事前に登録された旅程データだけでなく実際の居場所をすぐに照合できるので、安否確認の工数削減に繋がります。
解決 3

出張手配での経費削減のお悩み
出張費用データを一括チェック

手配先が複数あってもデータの一元管理が可能

手配先が複数あっても
データの一元管理が可能

どの部署がどれくらいの費用を使ってるかが一目でわかります

どの部署がどれくらいの費用を
使ってるかが一目でわかります

出張で必要な移動や宿泊などは手配先が複数になる事がよくあります。費用のデータが分散していると経費削減を検討したくてもどこから手をつけたら良いかがわかりません。Travel Managerなら手配先が複数であっても出張費用のデータは一元管理されていますので、削減ポイントも一目瞭然。素早く削減に向けた取り組みを開始する事ができます。

Travel Managerなら全ての
業務をクラウドで一元管理

  • 旅程読み取り機能

    予約データの一括管理

    手配先がバラバラでも飛行機、ホテル、電車の予約をまとめて管理。出張手配クラウドのSmart BTM(※)からデータ連携も可能。
  • 社内規程適合確認

    社内規程適合確認

    予め設定した社内規定と手配した内容を自動で照合し規定外の場合にはアラートが表示されます。
  • 海外情報配信

    海外情報配信

    『たびレジ』に自動登録されるので渡航先の国・地域における最新の海外安全情報や緊急事態発生情報がメールで受け取れます。
  • スケジュール管理

    スケジュール管理

    入力した旅程はアプリとも連動しているので出張中のスケジュール管理に活用できます。
  • 出入国条件適合確認

    出入国条件適合確認

    各国の最新の出入国条件が配信されるので安心して出張へ出掛けられます。

※Smart BTMは出張手配クラウドサービスです。機能につきましては各ツール比較表にてご確認頂けます。

  • 事前申請

    事前申請

    出張申請は手配前でも後でもどちらでも可能です。もちろん申請・承認は全てオンラインで対応します。
  • 出張報告

    出張報告

    出張終了後の出張報告が必須になります。これにより事前申請との内容のズレなどを修正することができます。
  • 立替経費の申請

    立替経費の申請

    立替経費の申請はスマホでレシートを撮影したり、近隣交通費は検索機能をつかって簡単に申請可能です。
  • 出張者位置情報取得

    出張者位置情報取得
    (GPS 機能あり)

    スマホアプリがGPSデータを取得し出張者の位置情報を表示する事が可能です。
  • 安否確認機能

    安否確認機能

    有事発生時には簡単に対象者へ安否確認通知を配信することが可能です。
  • 電子帳簿保存法対応

    電子帳簿
    保存法対応

    経費申請は電子帳簿保存法にも対応しています。あらゆる経費申請書類を電子化し、一元管理することができます。
  • 経費立替金データ作成

    経費立替金
    データ作成

    経費申請・承認データはCSVファイルでダウンロード可能です。
  • 領収書保存

    領収書保存

    領収書のデータをアップロードし、申請時に添付することができます。
  • 経費・購買データ、作成、分析

    経費・購買データ
    作成、分析

    Travel Managerにデータを集約するとコンサルタントが分析の上で最適な購買プランをご提案します。
  • 出張規程策定サポート

    出張規程策定サポート

    様々な事例を参考に御社に最適な出張規程の策定をサポートします。

部署別Travel Manager
活用方法

  • 手配内容を1つにまとめて管理したい!
    バラバラに手配した内容の取りまとめに手間がかかっている…
    バラバラに手配した内容の取りまとめに手間がかかっている…
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    手配先に関わらず1つのデータで旅程や費用の管理ができる。登録したデータはそのまま出張稟議申請や出張報告へ。

    スマホアプリで旅程表を撮影してデータを取り込み
  • 出張中のトラブルサポートが欲しい!
    出張中トラブルが発生した際の相談窓口がなく、万が一の事を考えると不安である…
    出張中トラブルが発生した際の相談窓口がなく、万が一の事を考えると不安である…
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    24時間365日、世界のどこからでも経験豊富な専任オペレーターに相談可能

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  • 経費申請業務をかんたんにしたい!
    営業が忙しく、経費申請などがついつい後回しに…
    営業が忙しく、経費申請などがついつい後回しに…
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    Travel Managerなら

    立替経費の申請もスマホで写真を撮るだけでかんたんに入力完了

    立替経費の申請もスマホで写真を撮るだけでかんたんに入力完了
  • 出張先管理の
    工数を減らしたい!
    出張時の手配先がバラバラで出張者のデータをとりまとめる為に多くの工数を割いている…
    出張時の手配先がバラバラで出張者のデータをとりまとめる為に多くの工数を割いている…
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    旅程表をスマホアプリから撮影するだけで予約情報の取り込みが完了するので出張管理がかんたんに

    旅程表をスマホアプリから撮影するだけで予約情報の取り込みが完了するので出張管理がかんたんに
  • 海外渡航に必要な
    出入国の情報が欲しい!
    渡航に必要な出入国に関する情報を毎回調べて、それが正しいのかがわからない...
    渡航に必要な出入国に関する情報を毎回調べて、それが正しいのかがわからない
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    旅程データから条件適合可否を判別し、適合していない場合にはオペレーターがサポート

    旅程データから条件適合可否を判別し、適合していない場合にはオペレーターがサポート
  • 出張者の安否確認をしたい!
    出張者が今どこにいるか正確にわからない…
    出張者が今どこにいるか正確にわからない…
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    GPS機能搭載のアプリで出張者の位置情報も瞬時に把握

    GPS機能搭載のアプリで出張者の位置情報も瞬時に把握
  • 旅程情報を更新したい!
    出張経費の精算時、旅程データが無いので実際の旅程との照合ができない…
    出張経費の精算時、旅程データが無いので実際の旅程との照合ができない…
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    出張報告機能があるので、出張ルートの変更など、最新の情報を確認可能

    出張報告機能があるので、出張ルートの変更など、最新の情報を確認可能
  • 経理データ管理をかんたんにしたい!
    出張経費の予算策定のデータとりまとめに何日もかかり苦労している…
    出張経費の予算策定のデータとりまとめに何日もかかり苦労している…
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    Travel Managerなら

    最新の出張経費がすべてまとまっているため、データの取りまとめに時間がかからない

    最新の出張経費がすべてまとまっているため、データの取りまとめに時間がかからない
  • 紙のやり取りをなくしたい!
    紙の稟議申請や経費申請を無くしたい…
    紙の稟議申請や経費申請を無くしたい…
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    Travel Managerなら

    電子帳簿保存法対応なので紙の保管を無くすことが可能

    電子帳簿保存法対応なので紙の保管を無くすことが可能
  • 経費の見える化をしたい!
    出張経費が結局いくらかかっているかわからない…
    出張経費が結局いくらかかっているかわからない…
    チェックマーク

    Travel Managerなら

    実際に使われた出張経費が登録されているので、一目で総額を確認可能

    実際に使われた出張経費が登録されているので、一目で総額を確認可能
  • 出張費用のムダを一目で判断したい!
    出張費用を削減したいが、何から着手すればいいのか…
    出張費用を削減したいが、何から着手すればいいのか…
    チェックマーク

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    まとめたかった出張費用のデータが一括管理できるので経費削減にむけた改善も進めやすい

    まとめたかった出張費用のデータが一括管理できるので経費削減にむけた改善も進めやすい
  • ツール経費を削減したい!
    各ツールごとに契約して経費が予想以上にかかってしまう…
    各ツールごとに契約して経費が予想以上にかかってしまう…
    チェックマーク

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    出張管理・稟議申請・危機管理・経費申請がまるごとできるのにリーズナブルな価格設定

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ご利用プラン・料金

Travel Managerは初期費用、月額固定料金、海外従量課金でご利用いただけます。
また御社の利用ニーズに合わせたプランを2つからお選びいただけます。

料金表を表示する
機能 シンプルコース スタンダードコース
出張稟議
出入国情報
サポートデスク(24h/365)
安否確認
出張報告
立替金の申請
領収書電子化保存
シンプルコース スタンダードコース
初期費用 55,000円 110,000円
海外従量課金
海外出張1名につき
3,300円
※Smart BTMから旅程を連携した場合は無料
月額固定料金 パック 100
上限ユーザー数100アカウント
22,000円 36,300円
パック 250
上限ユーザー数250アカウント
33,000円 55,000円
パック 500
上限ユーザー数500アカウント
55,000円 88,000円
パック 1000
上限ユーザー数1000アカウント
99,000円 148,500円
パック 1500
上限ユーザー数1500アカウント
148,500円 220,000円
1501以上
1501以上のユーザーアカウント
お問合せ下さい お問合せ下さい

※1501以上のユーザーアカウントは応相談
※表示料金は税込みとなります。
※各プランは組み合わせ可能です。例:ユーザー数が350名の場合は『パック100』と『パック250』を組み合わせてご利用頂く事が可能です。

各ツール比較表

機能・サービス Travel Manager Smart BTM(※) A社
(出張⼿配専⾨旅⾏会社)
B社
(⼤⼿総合旅⾏会社)
C社
(経費精算クラウド)
D社
(危機管理サービス提供会社)
出張管理 出張申請
出⼊国条件適合チェック
出張規定適合チェック
⽴替経費の申請
領収書画像取り込み
危機管理機能(MAP表示)
危機管理機能(GPS対応)
危機管理機能(安否確認)
⾃社以外の⼿配データ集約
24時間365日対応
専任営業担当
出張手配 海外航空券オンライン予約
国内航空券オンライン予約
ホテルオンライン予約
JRオンライン予約
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各サービス費用 月額3万円~ 月額無料
海外航空券1件3,300円
月額3万円〜
海外航空券1件3,300円
月額3万円〜
海外航空券1件8,800円
月額10万円〜 月額5万円〜

※Smart BTMは出張手配クラウドサービスです。詳細・資料請求はこちら

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